اداره طرح و برنامه
2 - شرح وظایف :
الف - اعتبارات هزینه ای
- پیشنهادات اعتبارات هزینه ای در قالب آئين نامه های پیوست قانون بودجه
- جمع آوری اطلاعات و آمار از ادارات و قسمت های مختلف جهت تنظیم پیشنهادات بودجه
- تنظیم موافقت نامه اعتبارات هزینه ای در ابتدای هر سال با هماهنگی مدیر کل و حوزه معاونت اداری پشتیبانی
- تهیه و تنظیم پیشنهادات تخصیص با هماهنگی سازمان مدیریت و برنامه ریزی
- اصلاح موافقت نامه اعتبارات هزینه ای در صورت لزوم
- پیگیری موارد مرتبط با اعتبارات هزینه های ******** اعتبارات خارج از شمول و ...
- تنظیم پیش نویس نامه ها به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
- تهیه گزارشهای مورد درخواست سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
ب - اعتبارات تملک و دارائیهای استانی
- تنظیم پیشنهادات طرح ها و پروژهای سال بعد و ارائه به سازمان جهاد کشاورزی استان
- شرکت در جلسات کمیته های کارشناسی سازمان جهاد کشاورزی استان و دفاع از طرح و پروژهای ارائه شده
- شرکت مستمر در جلسات کارگروه کشاورزی در استانداری ودفاع از طرح ها و پروژه های پیشنهادی اداره کل دامپزشکی
- تنظیم موافقت نامه های اعتبارات تملک و دارائیهای استانی درابتدای هرسال
- تنظیم فرم پیشنهاد تخصیص اعتبارات تملک دارائیهای استانی
- تهیه گزارش از عملکرد و پیشرفت فیزیکی پروژها در قالب فرم های مربوطه هر ماهه و ارسال به سازمان مدیریت وبرنامه ریزی استان
- دفاع از افزایش تخصیص جهت رفع نیازهای اعتباری و کمبود اعتبار در مقاطع مختلف از سال
- شرکت در جلسات و شورای برنامه ریزی استان جهت دفاع از اعتبارات برنامه بهداشت دام ودامپزشکی
- ارائه شاخص ها و فرمهای قابل قبول به سازمان مدیریت و برنامه ریزی جهت بهبود اعتبارات برنامهای
- ارائه نقاط قوت و استعدادهای بالقوه - چالشها و مشکلات به استانداری ومعاونت مدیریت و برنامه ریزی و جهاد کشاورزی
- شرکت درجلسات مرتبط با برنامه چهارم توسعه در مقطع فعلی و ارائه شاخص ها و پروژه ها و برنامه های ایده آل در راستای سیاست های سازمان دامپزشکی کشور
ج - وظایف مرتبط با تبصره های بودجه و قانون تنظیم بخشی از مقررات ******
- شرکت در جلسات مرتبط با اجزاء و بند های تبصره 4 - تنظیم قراردادها - گزارشها -جداول و پاسخ نامه های مربوطه
- شرکت در جلسات مرتبط با مواد 88 - 89 و تهیه گزارشها - جداول و پاسخ نامه های مربوطه
د - تسهیلات تکلیفی در قالب بندهای تبصره 3
- تنظیم پیشنهاد و تسهیلات مورد نیاز اداره کل با هماهنگی مدیر کل
- دریافت پروژه های پیشنهادی اشخاص حقیقی یا حقوقی پس از طی مراحل قانونی
- تهیه طرح توجیهی فنی اقتصادی جهت پروژه های پیشنهادی
- تشکیل و تکمیل پرونده متقاضیان دریافت تسهیلات تکلیفی
- شرکت در کمیسیون تسهیلات تکلیفی سازمان جهاد کشاورزی جهت تعیین سهمیه تسهیلات
- معرفی متقاضیان از طریق سازمان جهاد کشاورزی استان به بانکهای عامل
- شرکت در جلسات کارشناسی مرتبط با بانک های عامل جهت دفاع از پروژه های پیشنهادی
- تهیه گزارش لازم در پاسخ به درخواست های سازمان جهاد کشاورزی - استانداری - بانکهای عامل و معاونت مدیریت و برنامه ریزی استان
ه - مکانیزه کردن سیستم ها - اصلاح روشها - تکفا
- پیگیری اعتبارات مورد نیاز با هماهنگی مدیر کل
- تهیه گزارش و پیش نویس پاسخ نامه های سازمان دامپزشکی کشور
- شرکت در جلسات کشوری طرح و برنامه سازمان دامپزشکی کشور
- سیاست گذاری و ارائه روشها درجهت مکانیزه کردن سیستم ها
- ارائه پیشنهادات لازم در جهت اصلاح روشها و ساختارها با هماهنگی مدیر کل و معاونین
- پشتیبانی ازامکانات رایانه ای شامل رایانه ها - چاپگرها - نرم افزارهای موجود .
- شرکت در جلسات طرح تکفا - تنظیم قراردادها و پاسخ نامه ها
- تهیه وب سایت با هماهنگی مدیرکل دستگاه و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
- تهیه نرم افزارهای مورد نیاز دستگاه بمنظوراستفاده بهینه امکانات رایانه ای پرسنلی و صرفه جویی درهزینه ها و کاهش فیزیکی در انجام بمنظور افزایش توان پرسنلی و ارتقاء کیفی برنامه ریزی
- شرکت در جلسات تحول اداری و طرح تکریم ارباب رجوع
- تهیه گزارش ها و تنظیم فرم ها و جداول در پاسخ به برنامه تحول اداریو طرح تکریم ارباب رجوع
3 - بخشنامه ها و ضوابط
- ماده واحده و تبصره های بودجه
- آئین نامه های اجرائی و پیوست بودجه
- نامه ها و بخشنامه های صادره سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
- بخشنامه ها وآئین نامه های صادره سازمان دامپزشکی کشور
- قانون تنظیم بخشی از مقررات حیاتی دولت
- بخشنامه ها وآئین نامه های صادره بانک های عامل
4 - خدمات قابل ارائه به ارباب رجوع
- جوابگویی به متقاضیان تسهیلات تبصره 3 شامل دکترای دامپزشک - کارشناسان - کاردان های دامپزشک و مجريان واحدهاي کشتارگاههاي صنعتي دام و طيور و ساماندهي عرضه بهداشتي گوشت قرمز و سفيد
- تشکيل پرونده براي متقاضيان واجد شرايط در بند 1 - 4 برابر ضوابط و الزامات قانوني
- ابلاغ به مجريان طرح ها جهت مراجعه با بانک هاي عامل براي عقد قرارداد و دريافت تسهيلات
- پاسخگويي به مدير کل - معاونين و ادارات امور مالي و امورعمومي و ديگر واحدهاي ستادي در صورت مراجعه
مدارک مورد نياز ارباب رجوع جهت ارائه خدمات
- پوشه
- فتوکپي شناسنامه متقاضي
- فتوکپي مدرک تحصيلي متقاضي
- فتوکپي برگ پايان خدمت متقاضي
- فتوکپي سند مالکيت... يا قولنامه محل اجراي طرح
- طرح توجيهي
- فتوکپي پروانه اشتغال
