اداره امور عمومی
الف-معرفي :
اداره امور عمومي زير نظر معاون اداري و پشتيباني اداره كل دامپزشكي استان انجام وظيفه مي نمايد و داراي واحدهاي ذيل مي باشد
- كارگزيني
- خدمات و كار پردازي
- نقليه و امور حمل و نقل
- تلفن خانه
- چاپ و تكثير
- نگهباني
- انبار
ب ) شرح وظايف :
شامل دو بخش
- وظايف درون سازماني
- برون سازماني مي باشد .
1) بخش درون سازماني عبارتند از صدور احكام كارگزيني پرسنل اعم از افزايش حقوق و ارتقاء گروه ، ارتقاء پست – صدور حق جذب مناطق محروم – صدور احكام حق همترازي و غير … اعلام مانده مرخصي كاركنان در پايان هر سال - ارزشيابي كاركنان در پايان سال و غير … قسمت رفاه شامل : پرداخت وام معيشتي وام جعاله وام خريد لوازم خانگي از طريق تسهيلات بانك ها و صندوق قرص الحسنه – پر نمودن اوقات فراغت دانش آموزان ( فرزندان همكاران ) در تعطيلات تابستان- برگزاي مسابقات ورزشي براي همكاران و خانواده انها با همكاري اداره كل تربيت بدني و واحد ورزشي سازمان جهاد كشاورزي استان نظارت بر كار واحد هاي تحت پوشش اعلام شده در بند الف و غيره
2)بخش برون سازماني شامل هماهنگي هاي لازم و مكاتبات با سازمان دامپزشكي كشور و سازمان جهاد كشاورزي استان در خصوص انجام مراحل اداري فارغ التحصيلان رشته دامپزشكي جهت انجام خدمت سربازي – انجام طرح نيروي انساني و انجام مراحل استخدامي فارغ التحصيلان رشته دامپزشكي كه طبق مجوزهاي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور مجوز استخدام به صورت قراردادي و رسمي آزمايشي و همكاران عزيز بازنشسته اداره كل دامپزشكي استان و ديگر امورات محوله و ارجاعي از سوي مدير كل و معاونين .
عنوان رشته : رئيس اداره امور عمومي
تعريف :
اين رشته در برگيرنده طبقات مشاغلي است كه متصديان آنها تحت نظارت كلي وظايف سرپرستي . تعيين خط مشي، ايجاد هماهنگي و نظارت بر امور اداري و مالي را در يك وزارتخانه يا موسسه و يا سازمان دولتي عهد دار ميباشند و يا در زمينه امور عمومي ( مشتمل بر خدمات عمومي ، كارپردازي تداركات و انبار ، دفتر و بايگاني ، تأسيسات نقليه و …. ) سرپرستي و نظارت بر فعاليتهاي مربوط را در يك حوزه مديريت بعهده دارند .
فعاليتهاي موجود در اين رشته از نظر اهميت وظايف و مسئوليتها و شرايط احراز به 8 طبقه از پائين ترين سطح طبقه 1 گروه 9 تا بالاترين سطح طبقه 8 گروه 16 تقسيم ميگردد .
نمونه وظائف و مسئوليتها :
1.نظارت بر حسن جريان كليه امور واحدهاي تحت سرپرستي
2.صدرو دستورات لازم به منظور ايجاد هماهنگي بين واحدها
3.سازمانده فعاليتهاي مربوط و تقسيم كار و تعيين وظائف و حدود مسئوليت و اختيارات واحدهاي تحت سر پرستي
4. تعيين خط مشي و نظارت بر حسن اجراي آن
5.صدور دستورالعمل ها و ضوابط مربوط
6.نظارت در تنظيم بودجه واحد مربوط
7.شركت در كميسيونها ، سمينار ها و جلسات مختلف و تهيه گزارشات لازم جهت استحضار مقام ما فوق
مراحل انجام كار در خصوص صدور امريه :
1- بهمراه داشتن اعلام نياز استان : متقاضيان انجام خدمت سربازي در سازمان مي بايست ابتدا به اداره كل دامپزشكي استان مورد نظر خود مراجعه و نامه اعلام نياز را اخذ نمايند .
2- در نظر گرفتن زمان مراجعه طبق جدول زير :
|
رديف |
تاريخ اعزام |
تاريخ معرفي به گزينش و استان |
تاريخ تحويل مدارك |
|
1 |
03/02/ |
حداكثر تا 10/11/ |
حداكثر تا 10/12/ |
|
2 |
03/04/ |
حداكثر تا 10 /01/ |
حداكثر تا 10/02/ |
|
3 |
03/06/ |
حداكثر تا 10/03/ |
حداكثر تا 10/04/ |
|
4 |
03/08/ |
حداكثر تا 10 /05/ |
حد اكثر تا 10/06/ |
|
5 |
03/10/ |
حداكثر تا 10/07/ |
حداكثر تا 10/08/ |
|
6 |
03/12/ |
حداكثر تا 10 /09/ |
حداكثر تا 10 /10/ |
1- نظريه گزينش : مراجعين پساز آوردن اعلام نياز توسط سازمان به گزينش استان محل سكونت معرفي شده كه مي بايست جواب آن و مدارك ذيل را حداكثر تا تاريخ تحويل مدارك به سازمان ارائه نمايند .
· -كپي از مدارك فراغت از تحصيل 2 برگ
· -كپي از صفحه اول شناسنامه 2 برگ
· -كپي از صفحه اول دفترچه آماده به خدمت 2 برگ
· -سه قطعه عكس پشت نويسي شده 3×4
· -جواب نامه تعيين محل خدمت
· -پر كردن فرم تعهد نامه محضري
مدارك مورد نياز جهت دريافت معافيت از طرح نيروي انساني
1- تكميل فرم تعهد نامه
2- مدارك اعلام فراغت از تحصيل
3-كپي كارت معافيت يا پايان خدمت
4-شماره دانشجوئي
متقاضيان گذراندن طرح نيروي انساني
شرايط گذراندن طرح نيروي انساني
افرادي كه متقاضي گذراندن طرح نيروي انساني مي باشند بايستي به اداره امور عمومي اداره كل مراجعه ونسبت به ثبت نام و شركت در مصاحبه تخصصي اقدام و در صورت كسب نمره قبولي بصورت طرح پذيرفته خواهند شد .
